A céges karácsonyi buli sok cég életében az év legfontosabb közös eseménye: alkalom arra, hogy a csapat a hajtós év után végre kötetlenül együtt legyen, és hogy a vezetés megköszönje a közös munkát. A jó hír, hogy egyetlen jól megválasztott programelem képes az egész estét feldobni – és az elmúlt évek vállalati rendezvényein egyre gyakrabban ez a programelem a selfiebox.
Ha céges rendezvényszervezőként vagy irodavezetőként épp most kezded összerakni az idei vállalati karácsonyi bulit, jó helyen jársz. Ebben az útmutatóban végigvesszük, miért lett a selfiebox – amit sokan selfie tükörként, szelfigépként vagy fotóboxként keresnek – a céges bulik egyik kedvenc attrakciója, hogyan tervezd meg a logisztikáját, és hogyan hozd ki belőle a legtöbbet: a céges arculatra szabott fotóktól a csapatépítő szerepig.
Miért érdemes már szeptemberben elkezdeni a tervezést
A tapasztalat azt mutatja, hogy a cégek jellemzően szeptember és november között kezdik szervezni az év végi rendezvényeiket – és ennek jó oka van. December a rendezvényszakma legsűrűbb hónapja: a jó helyszínek, vendéglátók és élményelem-szolgáltatók naptára hetekkel előre megtelik. Aki csak novemberben kezd foglalni, gyakran már csak a maradékból válogathat, vagy éppen a kedvenc dátumáról marad le.
A korai tervezésnek van egy másik, kevésbé látványos előnye is: idő. A céges buli szinte mindig több szereplő döntését igényli – a keretösszeg jóváhagyását, a vezetőség egyeztetését, a helyszín lefoglalását. Ha ezt szeptemberben elkezded, van mozgástered arra, hogy nyugodtan kérj több ajánlatot, összehasonlítsd a csomagokat, és ne kapkodva köss kompromisszumot. Ha rendezvényszervezőként több céges bulit is menedzselsz párhuzamosan, ez hatványozottan igaz: érdemes már ősz elején rögzíteni a dátumokat és a fő élményelemeket, hogy egyetlen sűrű decemberi héten se ütközzenek a foglalásaid.
Miért lett a selfiebox a céges karácsonyi buli sztárja
A céges bulik régi buktatója, hogy a program könnyen két részre szakad: a vacsora és a hivatalos köszöntő után sokan bizonytalanul álldogálnak, mielőtt a buli igazán beindulna. Pontosan ezt az űrt tölti ki jól a selfiebox. Egy jól elhelyezett selfie tükör (magic mirror) vagy selfie gép köré azonnal gyűlni kezdenek az emberek – nem kell hozzá külön felkonferálás, magától generálja a jókedvet.
A selfiebox azért működik ilyen jól céges környezetben, mert egyszerre szórakoztató és „biztonságos”: mindenki tudja, mit kell csinálni, nincs kínos színpadra állás, mégis mindenki megkapja a maga kis reflektorfényét. A vendégek kellékeket vesznek fel, csoportokba rendeződnek, nevetnek – és pár másodperc múlva már a kezükben is van a kinyomtatott fotó. Ez a kézzelfogható emlék az, ami a telefonos szelfizést egy szinttel feljebb emeli.
Érdemes tisztázni a fogalmakat is, mert a piacon sokféle elnevezés kering. A selfiebox, a selfie tükör, a szelfigép és a fotóbox nagyrészt ugyanarra az élményre utal: egy interaktív, azonnal nyomtató fotós élményelemre. Ha kíváncsi vagy a pontos különbségekre, azt részletesen kifejtettük a selfiebox, fotóbox és szelfigép fogalomtár cikkünkben.
A selfiebox mint csapatépítő eszköz
A vállalati karácsonyi buli nemcsak ünneplés, hanem észrevétlen csapatépítés is. A selfiebox ebben komoly szövetséges: természetes módon keveri össze azokat a kollégákat, akik a napi munkában ritkán találkoznak. A pénzügyes és a fejlesztő, a különböző irodák vagy műszakok tagjai a közös fotó kedvéért egyszer csak egymás mellé állnak – és ez a néhány perc gyakran többet ér, mint egy erőltetett jégtörő játék.
Sok cég ezért tudatosan építi be a selfieboxot a programba: van, ahol a legjobb csoportképre kis versenyt hirdetnek, máshol az elkészült fotókból a buli után belső hírlevél vagy közösségimédia-poszt születik. Az élmény így nemcsak az estét dobja fel, hanem a céges összetartozás érzését is erősíti – jóval a buli után is.
Tervezés lépésről lépésre: helyszín, logisztika, időzítés
A selfiebox telepítése egyszerű, de néhány gyakorlati szempontot érdemes előre végiggondolni, hogy a nagy estén minden gördülékeny legyen.
Helyszín és áramellátás
Egy selfie tükörnek nagyjából 2×2 méteres szabad terület kell a vendégek mozgásterével együtt, és egy hagyományos konnektor a közelben. A legjobb hely az, ahol van természetes átjárás, de nem esik közvetlenül a tánctér vagy a büféasztal útvonalába – így folyamatos a sor, de nem torlódik. Bérelt rendezvénytermeknél és éttermeknél mindig egyeztesd előre a helyszínnel, hova kerülhet a fotós sarok, és van-e a közelben elérhető áramforrás.
Időzítés a program menetében
A selfieboxot érdemes a hivatalos műsor és a vacsora utáni, kötetlen szakaszra időzíteni – ez az az időablak, amikor a vendégek már ellazultak, de a buli még nem ült el. Egy tipikus céges karácsonyi bulin a 3–4 órás üzemidő fedi le jól ezt a szakaszt. A telepítés jellemzően 30–60 perc, ezért fontos, hogy a kiszállítás a program kezdete előtt megtörténjen, ne a vendégek szeme láttára.
Céges branding a fotókon: logó, sablon, arculat
Itt válik a selfiebox puszta szórakozásból marketingeszközzé. Minden kinyomtatott képre egyedi, a cég arculatához igazított sablon kerülhet: a vállalat logójával, az évszámmal, egy karácsonyi motívummal vagy akár a buli saját hashtagjével. Így minden vendég egy kis, márkázott emléktárggyal megy haza, amit hetekig ott tart az asztalán vagy a hűtőn.
A digitális oldalról se feledkezz meg: az elkészült fotókból utólag galéria, belső kommunikációs anyag vagy közösségimédia-poszt is összeállítható. Egy szépen összeállított fotógaléria remekül kommunikálja kifelé is, hogy jó helyen dolgozni – ez pedig a mai munkaerőpiacon egyáltalán nem mellékes szempont. Gyakori tapasztalat, hogy a márkázott fotók még hetekkel a buli után is felbukkannak a kollégák közösségi oldalain, így az élmény szervesen összekapcsolódik a cég nevével.
Költségek és csomagok: mennyibe kerül egy céges karácsonyi selfiebox
A selfiebox bérlés ára elsősorban az üzemidőtől, a nyomtatás mennyiségétől és a választott kiegészítőktől függ. Céges bulira jellemzően a 3, 5 vagy 7 órás csomagok közül érdemes választani, a rendezvény hosszához és a létszámhoz igazítva. Nagyobb létszámnál a korlátlan nyomtatás és a hosszabb üzemidő szinte mindig megéri, mert a fotós sarok az egyik legkihasználtabb programelem lesz az estén.
Budapesten és környékén a kiszállás jellemzően díjmentes, ami egy céges büdzsé tervezésénél kényelmes, kiszámítható tétel. Gyakorlati tapasztalat, hogy egy 40–60 fős céges bulin egy 3–4 órás csomag alatt akár több száz fotó is elkészül, vagyis szinte minden vendég többször is visszatér a fotós sarokhoz – ez teszi a selfieboxot az egyik legjobb ár-érték arányú programelemmé. A pontos árakhoz mindig érdemes konkrét ajánlatot kérni a dátum, a helyszín és a várható létszám megadásával, így pontos, testre szabott csomagot kapsz a felesleges extrák nélkül.
Selfie tükör vagy selfie gép a céges bulira?
Röviden: nagy létszámú, mozgalmas céges bulira jellemzően a selfie tükör (magic mirror) a praktikusabb, mert látványos, gyorsan pörgeti a vendégeket, és egyszerre több embert is „bevonz”. A klasszikus selfie gép (fotóautomata) inkább a nosztalgikus, fülkés hangulatot kedvelőknek való. Ha bizonytalan vagy, melyik illik jobban a ti eseményetekhez, a selfie gép és fotóautomata bérlés oldalunkon részletesen összehasonlítjuk a két megoldást eseménytípusonként.
Céges buli ötletek, amelyek a selfiebox köré épülnek
Ha szeretnéd, hogy a fotós sarok ne csak „ott legyen”, hanem valódi programelem legyen, néhány bevált ötlet: hirdess mini fotóversenyt a legkreatívabb csoportképre, és a buli végén díjazd a győztest. Állíts össze a céghez illő kellékcsomagot – feliratos táblákat a cég belső poénjaival, ünnepi kellékeket, kereteket. Készíttess egyedi hátteret a cég színeivel, vagy hangold a fotós sarkot a buli témájához. Ha korábbi rendezvények hangulatára vagy kíváncsi, a téli fotósarok tippjeinket összegyűjtő cikkünk és a részletes céges buli szervezési útmutatónk is jó kiindulópont a tervezéshez.
Kérj ajánlatot a céges karácsonyi bulitokra
Ha szeretnétek, hogy az idei céges karácsonyi buli ne csak egy vacsora legyen, hanem egy közös, kézzelfogható emlék is szülessen belőle, a selfiebox bérlés szolgáltatásunk pontosan erre való. Add meg a rendezvény dátumát, a helyszínt és a várható létszámot, és testre szabott ajánlatot készítünk – Budapesten és környékén díjmentes kiszállással.
Ha előbb inspirációt szeretnél, a korábbi rendezvényeinkről készült képeket a selfie galériánkban nézheted meg, a leggyakoribb kérdésekre pedig a fotóautomata bérlés GYIK oldalunkon válaszolunk. Kérj ajánlatot még ma, hogy a decemberi naptárunkban biztosan legyen hely a ti bulitoknak is.
Foglald le a selfie tükröt pár perc alatt!
- Írj egy mailt nekünk a paraméterekkel!
- Felvesszük veled a kapcsolatot és már aznap kiküldjük az árajánlatot.
- Megkötjük a szerződést.
- Elkérjük a keret elkészítéséhez szükséges arculat színeit, logót, egyéb grafikát, ha ezek még nincsenek meg pontosan ráérünk később is egyeztetni.
- A rendezvény hetében véglegesítjük a részleteket (mikor érkezzünk, mire van szükségünk stb.)
Van e bármilyen teendő a rendezvény napján?
Igen, jól érezni magad!
- A megrendeléskor minden részletet egyeztettünk már úgyis.
- Nem kell senkinek sem várnia bennünket.
- Felállítjuk a fotósarkot
- Folyamatosan elérhetőek leszünk és segítséget nyújtunk, ha szükséges
- A végén elpakolunk és csendesen távozunk.
- 48 órán belül egy online albumba feltöltjük a fotókat, amit bárkivel megoszthattok.