A legjobb selfiebox sem tud csodát tenni, ha a vendégeknek a mosdó előtti folyosón kell sorba állniuk érte, vagy ha a konnektor a terem túlsó végében van. A fotósarok sikere ritkán a készüléken múlik. Sokkal inkább azon, hogy hová kerül, mennyi helye van, és mennyire könnyű odajutni.
Ez az útmutató azoknak szól, akik Budapesten vagy környékén szerveznek esküvőt, céges bulit vagy szalagavatót, és már a helyszínbejáráson el szeretnék dönteni, hol lesz a fotósarok helye. Legyen szó magánrendezvényről, vagy rendezvényszervezőként több eseményt is kezelsz egyszerre, a végén egy checklistet is találsz, amin a bejáráskor telefonnal végig tudsz menni.
Miért a helyszínen dől el a fotósarok sikere?
Egy fotósarok akkor működik jól, ha három dolog egyszerre teljesül: a vendégek maguktól odatalálnak, nem torlódnak fel előtte, és a képek is jól sikerülnek. Mindhárom a helyszínen múlik: a vendégáramláson, a fényviszonyokon és az áramellátáson.
A tapasztalat az, hogy a gondok szinte mindig ugyanabból erednek: a fotósarkot az utolsó pillanatban „találják ki”, amikor a terem már be van rendezve, és csak az marad szabadon, ami senkinek sem kellett. Ha viszont a tervezési szakaszban, az asztalok és a színpad elrendezésével együtt döntesz róla, szinte semmibe sem kerül, hogy jó helyre kerüljön. Kérj a helyszíntől alaprajzot, és jelöld rajta be előre a fotósarok helyét.
Hová kerüljön a fotósarok? A vendégáramlás szabályai
Jó helyek: látszik, de nem akadályoz
A legjobb hely általában ott van, ahol a vendégek amúgy is elhaladnak vagy várakoznak: a bejárat és a főterem között, a pihenőzóna vagy a bár környékén, esetleg a fogadótér egyik sarkában. Fontos, hogy a fotósarok látszódjon, de a mellette sorban állók ne zárják el az átjárót. Ez az a pont, ahol sok szervező elszámolja magát: nem a készülék helye, hanem a sor helye a kritikus.
Rossz helyek: ahová ne tedd
Kerüld a mosdók és a ruhatár előtti zónát, a büfé és a vacsoraasztal körüli sort, a kijáratokat és a vészkijárat előtti területet. Ne a színpad látóterébe állítsd, mert zavarja a műsort. A hangfal közvetlen közelében sem ideális: a visszaszámlálást a vendégek nem hallják, hanem látják a kijelzőn, a segítő útmutatását viszont elnyomja a hangos zene.
A táncteret külön is kihagynánk, nem javasoljuk. A zajban a vendégek még kevésbé értik az instrukciókat, a táncolók pedig könnyen nekimennek a gépnek, vagy el is eshetnek benne. Ez balesetveszélyes, és a készülék épségét is veszélyezteti. Válassz inkább a tánctértől elkülönülő, nyugodtabb zónát.
Ha szűk a helyszín, számolj a járósávval: a fotósarok mellett legalább 80–100 cm szabad átjárónak kell maradnia. Ha kisebb termekben dolgozol, a Kis hely, nagy hatás cikkünkben további ötleteket találsz.
Mennyi hely kell valójában?
A selfie gépnek és a selfie tükörnek nagyjából 2×2 méteres szabad területre van szüksége, a tükör előtt pedig 6–8 ember kényelmesen elfér a csoportképekhez. Ez azonban csak maga a készülék. Tervezési ökölszabályként érdemes mellé még egy-két méternyi várakozósávot is számolni előtte, hogy a sor ne a táncparkettre vagy a vendégasztalok közé nyúljon.
Ha a teremben nincs ennyi hely, nem kell lemondani róla: gyakran elég a fotósarkot a fogadótérbe, a folyosó szélesebb szakaszára vagy egy kisebb mellékhelyiségbe vinni.
Áramellátás: a legtöbbet elfelejtett kérdés
A selfiebox működéséhez egy szabványos 230 V-os aljzat kell a közelben. Ez egyszerűen hangzik, a gyakorlatban mégis itt akad el a legtöbb helyszíni egyeztetés. Kérdezd meg a helyszíntől:
- Hol vannak az aljzatok a kiszemelt zónában?
- Ha messze van az aljzat, használható-e hosszabbító, és ki biztosítja?
- Nincs-e ugyanazon az áramkörön a hangtechnika, a konyha vagy a csapolt sör hűtése?
A kábelt soha ne vezesd át a vendégek járóútján. Ha elkerülhetetlen, kábelvédő sáv vagy leragasztás kell, mert a botlásveszély mellett a kihúzott dugó a fotósarok leállását is jelenti, pont a legjobb pillanatban. A legegyszerűbb megoldás, ha az aljzat közelében jelölöd ki a fotósarok helyét, ahelyett hogy a hosszabbítót kergetnéd.
Ezt tapasztalatból mondjuk: többször találkoztunk olyan helyszínnel, ahol az elektromos rendszer nem bírt el mindent egyszerre. Volt olyan esküvő, ahol a DJ és a selfiebox nem fért meg egymás mellett, és a menyecsketáncot végül gyertyafényben, a vendégek énekszavára nyomták végig. Utólag mosolyogtunk rajta, de így járni nem érdemes. Egyeztess előre a helyszínnel és a DJ-vel is, ki mit csatlakoztat, és hová.
Fény és háttér: mit lát a kamera?
A selfiebox beépített LED-világítással dolgozik, így beltérben a legtöbb helyzetben jó képet ad. Három dolog viszont tud rontani rajta:
- Ablak vagy erős napfény a háttérben. Az ellenfény miatt a vendégek arca elsötétül, ezért ne az ablak elé állítsd a készüléket.
- Színes, mozgó diszkófény. Ha a DJ mozgófejei közvetlenül a fotósarokra világítanak, a színek elcsúsznak.
- Projektor vagy LED-fal közvetlenül mellette. Zavaró fényforrásként viselkedik.
A háttér legalább ennyire fontos, mert ami a vendégek mögött van, az rákerül a nyomtatott képre is. Egy kijáratjelzés, szemetes vagy bepakolt büféasztal a háttérben nem a legjobb emlék. Válassz sima falat, függönyt vagy tudatosan kialakított dekort, és ha van rá lehetőség, a rendezvény arculatát is vidd át rá. A háttér- és világításválasztásról külön cikkben is írtunk, ezt a fotósarok kellékeit bemutató cikkünkben olvashatod el.
Hozzáférés, építés, időzítés
A megközelítés nálunk kulcskérdés. A selfie tükör nagy és nehéz, ezért nem mindegy, hogy a helyszínre lift vagy rámpa vezet, vagy több lépcsőfokot kell felvinni, esetleg macskaköves, egyenetlen burkolaton kell átjutni. Ez nemcsak a munkát nehezíti, hanem az építési időt is megnyújtja, és a fotósarok csak később áll készen. Kérdezd meg a helyszíntől, hány lépcsőfok van, van-e lift (és mekkora), milyen a burkolat a parkolótól a terem felé, és mennyire lehet közel állni autóval. Ha a helyszín nehezen megközelíthető, szólj előre, hogy ennek megfelelően tudjunk készülni, és több időt számoljunk az építésre. Ha a helyszínen más szolgáltatók, például virágos, DJ vagy catering is dolgozik, az építési időablakok is összeakadhatnak.
A gépet a rendezvény kezdése előtt egy órával készítjük elő, ezért érdemes ennyivel korábbi bejutást kérni a helyszíntől. A bérlési csomag 3, 5 vagy 7 órás lehet, Budapesten a kiszállás díjmentes. A bontás a rendezvény végén történik, ezért erre is tarts szabadon időt a helyszín zárása előtt.
Kell-e internet a selfieboxhoz?
A fotók készítéséhez és nyomtatásához nem, a közvetlen digitális megosztáshoz (e-mail, QR-kód) viszont internetkapcsolat kell. A Wi-Fi tehát opcionális, de ha a vendégek a helyszínen akarják letölteni a képeket, kérdezd meg előre, van-e stabil hálózat.
Helyszíntípusonként: mire figyelj?
Étterem, rendezvényterem, szálloda
Itt jellemzően a hely a szűk keresztmetszet. Kérdezd meg a termet, hová ne tehetsz semmit (vészkijárat, kiszolgálóút), és kérd a szolgáltatókkal közös időbeosztást. Esküvőn a fogadótér vagy a pihenőzóna a legtöbbször jó választás, az esküvői fotógép-bérlés oldalunkon többet is olvashatsz erről.
Iskola, kultúrház, tornaterem (szalagavató, ballagás)
A tér nagy, de a hang is, és gyakran kevés az aljzat. A fotósarok a fogadótérben vagy az előcsarnokban működik a legjobban, ahol a vendégek érkezéskor és szünetben is odaérnek. A szalagavatós szervezéshez külön szalagavató útmutatónkat is javasoljuk.
Kert, terasz, sátor
Kültéren árnyékos, fedett és szélvédett helyet válassz. Direkt napfényben a kijelző nehezen olvasható, szélben a háttér meg a dekor megy tönkre, esőre pedig mindig legyen B-terv. Kérdezd meg, hogy van-e fedett tartalék hely, ahová a fotósarok eső esetén átköltözhet. A talaj legyen sík és stabil.
Iroda, tárgyaló, kisebb céges tér
Céges bulinál sokszor a közös tér szabadítható fel a legkönnyebben, így a fotósarok a tárgyalóba vagy az ebédlő sarkába is bekerülhet. A céges karácsonyi buli cikkünkben a céges rendezvények többi szempontját is végigvesszük.
Helyszínbejárási checklist a fotósarokhoz
Mentsd el, és járd végig a bejáráson:
- Kijelöltem a fotósarok helyét az alaprajzon?
- Megvan a 2×2 méter, plusz a várakozósáv előtte?
- Van szabványos 230 V-os aljzat a közelben, és bírja a rendszer a DJ-vel együtt is?
- Elfér mellette az átjáró (legalább 80–100 cm)?
- Nem a tánctérre vagy a hangfal mellé kerül?
- Nincs a háttérben ablak, kijárat, szemetes vagy büfé?
- Nem világít rá közvetlenül mozgófej, projektor vagy erős napfény?
- Hogyan jut be a tükör: hány lépcsőfok van, van-e lift vagy rámpa, milyen a burkolat (macskakő, kavics), és milyen közel áll meg az autó?
- Mikortól lehet építeni, és meddig lehet bontani?
- Van Wi-Fi, ha szükség van a digitális megosztásra?
- Kültéren van fedett B-terv?
Gyakori kérdések
Mennyi hely kell egy selfieboxnak?
Nagyjából 2×2 méter szabad terület, plusz a sorban állóknak is hely előtte. A tükör előtt 6–8 ember fér el kényelmesen.
Kell külön áramforrás a fotósarokhoz?
Egy szabványos 230 V-os aljzat elegendő, de érdemes előre egyeztetni a helyszínnel, és gondoskodni arról, hogy ne terhelje túl a hálózatot.
Használható a selfiebox kültéren?
Igen, ha árnyékos, fedett és szélvédett helyet kap, és eső esetére van tartalék beltéri hely.
Mikor építik fel a készüléket?
A gépet a rendezvény kezdése előtt egy órával előkészítjük, a bontás a rendezvény végén történik.
Kérj ajánlatot, és egyeztessük a helyszínt együtt
Ha már megvan a helyszín, de bizonytalan vagy, hová férjen el a fotósarok, küldd el a terem nevét, a rendezvény típusát és a vendégek számát. Segítünk átgondolni az elhelyezést, az áramellátást és az időzítést, így a rendezvény napján már csak a jó hangulatra kell figyelned. A selfie tükör vagy selfie gép bérlésről a selfiebox oldalunkon és a selfie gép bérlés oldalunkon olvashatsz részletesebben, a korábbi rendezvényekről pedig a galériánkban nézhetsz képeket. Kérj ajánlatot Budapestre vagy környékére a kapcsolat űrlapon, a kiszállás Budapesten díjmentes.